유와이즈원, 세종대-계명대 행정시스템 공급

유와이즈원은 협업솔루션 '와이즈원3.3'을 기반으로 세종대, 계명대, 협성대, 부천대, 순천향대에 스마트워크, 문서중앙화를 포함한 통합 대학행정업무 및 모바일 학생포털 시스템을 구축했다고 지난 22일 밝혔다.

와이즈원3.3은 협업솔루션이다. 클라우드통합 전사콘텐츠관리(ECM)서버를 기반으로 그룹웨어, 메신저, 전자결재, 전사문서관리시스템(EDMS), 웹오피스, 웹팩스, 통합커뮤니케이션(UC) 도구를 제공한다. 스마트워크와 문서중앙화를 구현하며 여기에 포함된 '와이즈원모바일'은 HTML미리보기, 일정관리, 메신저, 무료통화를 제공한다.

세종대학교는 일반행정, 연구행정, 교육행정 등의 업무를 표준화하고 통합DB를 구축, 통합정보시스템을 구현했다. 싱글사인온(SSO) 기반 와이즈원포털을 구축해 전자결재, EDMS, 메일, 게시판을 활용하고 통합정보시스템 구현으로 타부서 및 담당자와의 협업과 연락방식의 효율을 높였다. 부서별로 달랐던 결재양식을 통일하고 흩어진 전자문서를 한데 모았고 교내 미팅일정공유와 개별운영 게시판을 그룹웨어로 일원화했다. 학생과 교직원들은 모바일기기로 강의시간, 학생식당메뉴, 도서관자리정보, 교내공지사항을 확인할 수 있다.

계명대학교는 그룹웨어, 메일, 전자결재, 전자게시판, 메신저, 모바일그룹웨어, 커뮤니티, 설문조사, 일정자원관리, EDMS를 제공하는 와이즈원패키지로 전자문서고도화 사업을 진행중이다. 분리된 교직원메일과 웹메일을 통합, EDMS를 통해 단위별 문서분류 및 조회, 이력관리, 접근권한관리, 전자결재문서 자동등록을 구현했다. SSO과 공개키기반구조(PKI) 로그인 연동으로 기간계 조직도 및 결재를 연동하고 스마트폰에서 결재문서와 첨부 열람도 지원한다.

손승희 유와이즈원 전략사업 본부장은 "와이즈원은 시스템이 탄력적이고 타사보다 유연한 운영방식으로 새로운 업무에 적용하기 쉬운 1천여가지 기능을 대학에서 충분히 사용가능하다"며 "복잡하지 않으면서 대학업무에 꼭 들어맞는 토탈 스마트오피스 솔루션으로 대학 행정 효율화를 이루고 스마트워크 교육서비스를 제공하는 IT 서비스 기반을 만들어갈 것"이라고 말했다.