경동, IBM 로터스 노츠로 모바일 오피스 구현

한국IBM(대표 이휘성)은 에너지 전문기업 경동에 '로터스 노츠' SW를 기반으로 그룹웨어를 구축했다고 17일 밝혔다.

경동은 이번IBM 로터스 노츠 도입으로 전자결재시스템을 정착시킴으로써 기존의 복잡한 결재 단계를 단순화하고, 그룹웨어를 스마트 폰에서도 활용하는 등 모바일 오피스 환경을 통한 업무 효율을 증대시켰다고 설명했다.

로터스 노츠 화면을 클릭하면 생산현황, 판매 및 저탄현황, 가동 및 능률현황, 수불일보 등 그룹웨어에서도 기본적인 수준의 경영정보를 손쉽게 볼 수 있다.

경동의 이번 프로젝트는 신규 사업의 원활한 추진 및 자원 개발 전문 기업으로 도약한다는 ‘비전2020’ 아래, 전체 기업 문화를 재정립하고 신속한 의사 결정을 지원하는 정보화 시스템을 구축한다는 취지로 진행됐다.

경동은 그룹웨어 구축에서 ‘사용자 편의성’에 주안점을 뒀다. 로터스 노츠는 사용자 편의성 및 우수한 시각적 효과, 원활한 기간계 시스템과의 연동, 높은 보안성 및 모바일 서비스, 다양한 시스템과의 연계 및 우수한 개발 생산성 등에서 우수한 평가를 얻어 선정됐다.

윤종복 경동 전략기획실 경영정보팀장은 “ERP와 그룹웨어가 신규 사업 추진에 매우 중요한 인프라로 성공적으로 안착됐다”라며 “이 인프라를 기반으로 신규 사업이 보다 원활하게 추진될 수 있도록 사내 구성원간 의사 소통을 지원하는 신규 사업 지원 요청 시스템을 더 발전시켜 KMS(지식경영시스템) 환경을 구축할 계획”이라고 말했다.

김철민 한국IBM 소프트웨어그룹 ICS사업부장은 “IBM 로터스 노츠는 기간계 시스템과의 연동이 원활하고 커스터마이징 가능하다”라며 “이번 프로젝트에서 그룹웨어를 ERP와 연동해 EIS기능을 구현, 특정 정보를 임원들이 볼 수 있도록 대시보드화 했다”고 말했다.

그는 또 “보안 측면에서도 탁월한 제품으로 평가 받고 있는 IBM의 ‘로터스 노츠/도미노’ 메일 시스템을 통해 그룹웨어의 보안 안정성을 한층 더 강화했다”고 덧붙였다.