지란지교시큐리티, 월드비전에 문서중앙화 ‘다큐원’ 공급

보안 소프트웨어 전문회사 지란지교시큐리티(대표 윤두식)는 비영리단체(NPO) 월드비전에 문서중앙화 다큐원(DocuONE)을 공급했다고 6일 밝혔다.

월드비전은 국내외 협력사업 추진, 기업 및 개인 후원 등 다양한 구호사업을 수행한다. 그간 개인정보문서를 포함한 문서 기반의 대외 협력이 많았다. 개인정보 문서 보안 강화, 효율적인 협업 환경 구축, 사업장별 산재된 데이터 통합관리를 위해 다큐원을 도입했다.

다큐원은 임직원의 로컬PC에 문서 저장을 금지하고 문서의 외부 반출 시 결재 프로세스에 따라 관리자 승인 후 발송케 한다. 보안필터 기능으로 개인정보 및 기업 정책에 의해 설정된 키워드가 삽입된 문서의 외부 유출을 차단한다. 임직원 과실에 의한 문서 삭제, 랜섬웨어로 인한 파일 손실 시 이전버전으로 복구하는 시점 별 복구기능으로 대내외 보안위협에 대응한다.

지란지교시큐리티 문서중앙화 솔루션 다큐원

월드비전은 전국 사업장의 문서관리 시스템을 다큐원으로 통합 구축했다. 전사 데이터 관리와 협업폴더, 권한설정, 형상관리 등 세분화된 협업 기능으로 사업장 간 효율적인 업무 체계를 구축케 됐다. 현재 월드비전의 전국 43개 사업장, 1천여명의 임직원들이 이를 사용하고 있다.

월드비전은 외부와의 효율적인 협업을 위해 지란지교시큐리티의 보안파일서버 '오피스하드VEX'를 함께 도입했다. 오피스하드VEX는 외부 문서 공유를 위한 대외 협력 채널로 활용되고 있다.

월드비전 관계자는 "지란지교시큐리티가 문서보안 분야에서 쌓아온 기술력에 대한 높은 신뢰를 기반으로 이번 도입을 추진하게 됐다"며 "협업 및 사용자 편의기능이 특화된 다큐원 기반의 중앙화된 업무 환경으로 기업 정보의 안전한 관리뿐만 아니라 임직원들의 업무 효율성 및 생산성 향상을 기대한다"고 말했다.

지란지교시큐리티 홍진영 문서보안사업부장은 "월드비전 임직원들이 새로운 업무 시스템에 적응하고 원활히 활용할 수 있도록 사용자 가이드 영상 배포 및 교육을 통해 업무적 불편함을 최소화하고자 노력했다"며 "앞으로도 문서보안, 통합관리, 문서협업 등 문서기반의 업무 환경에서 발생하는 기업 요구사항에 적극 대응하겠다"고 말했다.