스마트 알림장 ‘유니원’-‘키즈노트’ 공통점과 차이는?

무료에 모바일 연동

모바일 서비스가 오프라인 곳곳으로 침투하는 가운데 어린이집과 학원에서 사용되는 알림장도 모바일로 옮겨지면서 보다 똑똑한 서비스로 진화되고 있다.

학원-학부모 소통앱 NHN엔터테인먼트의 ‘유니원’과 어린이집용 알림장 앱 카카오의 ‘키즈노트’가 대표적이다.

이 서비스들은 타사 서비스와 달리 ▲모든 서비스를 무료로 제공하고 ▲PC와 모바일기기(스마트폰)에서의 사용이 가능한 점이 특징이다.

유니원은 학원에 최적화된 서비스를, 키즈노트는 어린이집 등 영유아 교육기관에 딱 맞는 서비스를 제공한다는 점에서 차이가 난다.

■비용 걱정 없는 무료 서비스

유니원

기존 학원 관리 서비스들은 기본 사용료 외 이용 기간이나 원생 인원수에 따라 추가 비용을 지불해야 하는 단점이 있었다. 반면 유니원과 키즈노트는 비용을 염려할 필요가 없다.

학원 관리 서비스를 통해 학원의 운영을 보다 편리하게 지원하는 것이 목표여서 학원장, 학부모 등 서비스 이용자에게 직접적인 사용료를 요청하지 않는다.

또한 경험 많은 기획 개발자들을 보유, 무료임에도 유지보수는 물론 신규 기능 추가 등의 개선 지원이 발 빠르게 진행된다.

■실시간 대응이 가능한 PC-모바일 연동

키즈노트

기존 학원 관리 서비스의 경우 PC 프로그램과 모바일 앱을 함께 제공하는 서비스가 드물었다. PC용 프로그램은 PC에서만, 모바일용 앱은 모바일에서만 사용할 수 있는 등 사용이 제한적이었다.

PC 사용 시에는 복잡한 학원 관리 솔루션을 숙지하는 데에 시간이 소요됐다. 또 모바일 기기와 연동이 되지 않아 학부모 문의에 대응하거나 학원업무를 빠르게 처리 하는 데 불편함이 있었다.

반면 유니원과 키즈노트는 PC와 모바일기기가 연동된 서비스 하나만을 사용해 언제 어디서든 학부모와 소통할 수 있다.

■최다기능 탑재, 원비 수납관리 및 모바일결제까지 ‘유니원’

학원의 경우 추가 비용을 들여 자체 학원 관리 서비스를 개발하는 것은 시간과 비용 측면에서 모두 효율적이지 못하다. 또한 직접 프로그램을 개발한 경우에도 서비스를 유지 보수하고 기능을 개선하는 데 발생하는 비용을 생각하면 자체 서비스 구축은 무리일 수 있다.

운영비용을 절약하면서 체계적인 시스템으로 학원의 이미지와 신뢰도를 높이고 싶다면 NHN엔터테인먼트의 유니원을 사용하는 것이 적합하다.

유니원은 ▲출석/결석/지각 관리 ▲알림장(1:1 상담) 등 기본 기능은 물론 ▲실시간 학원 버스 위치 확인 ▲간편결제 페이코를 통한 학원비 결제 등이 가능하다. 타 학원 관리 서비스와 비교해 훨씬 더 다양하고 유용한 기능을 탑재한 스마트 학원 통합 관리 서비스다. 학원에서 꼭 필요한 기능들이 쉽게 구성돼 있어 매뉴얼 없이도 누구나 사용할 수 있다.

나아가 실시간 출결관리, 셔틀버스 위치 제공 등으로 학부모들에게 안심하고 보낼 수 있는 학원이라는 이미지를 심어 줄 수 있다. 이 밖에 학원장 및 선생님은 언제 어디서든 간편하게 학원과 학생을 관리할 수 있다.

■유아 학습상황 실시간 제공 ‘키즈노트’

최근 어린이집 폭행 사건이 한창 사회적으로 이슈가 된 바 있다. 이같은 사건을 예방하고 선생님, 학부모와의 소통이 더 원활하게 만들고 싶다면 키즈노트가 안성맞춤이다.

키즈노트는 유치원 및 어린이집 선생님과 학부모를 대상으로 한 서비스다. 학원장과 교사는 이 서비스를 통해 유아들의 놀이, 학습상황을 지켜보고 싶은 학부모들과의 신뢰도를 높일 수 있다.

교사가 PC 또는 모바일을 통해 아이의 일상, 식단, 사진, 공지사항 등을 사진, 동영상, 텍스트 등 다양한 형식으로 등록하면 실시간으로 학부모가 키즈노트 앱을 통해 확인할 수 있다.

업계 관계자는 “국내 대표 IT기업들이 서비스의 무료화와 다기능 제공, 꾸준한 업데이트 등 편리성을 제공하며 학원 관리 서비스 사업에 뛰어들면서 경쟁이 가속화 되고 있다”며 “어느 서비스가 시장을 선점할지, 앞으로 어떤 방향으로 진화할지, 그리고 이런 진화가 교육 시장을 어떻게 변화시킬지 학원 관리 서비스 시장의 미래를 주목할 필요가 있다”고 말했다.