휴먼컨설팅그룹 "7월은 급여관리 법적 리스크 커지는 달"

"파트너와 협업으로 법적 리스크 감소·인력운용 효율 향상 기대"

휴먼컨설팅그룹(대표 박재현, 이하 HCG)은 매년 7월이 급여관리 측면에서 변화가 많은 시기인 만큼, 법적 리스크를 효과적으로 관리하고 급여 운영 인력을 효율적으로 활용하기 위해 아웃소싱 등 대안이 필요하다고 3일 밝혔다.

7월은 기업 급여 업무에서 가장 민감한 시기 중 하나다. 이 시기에는 새로운 기준소득월액으로 반영된 국민연금 보험료의 조정이 이뤄지며, 1월부터 6월까지 지급된 근로소득에 대한 '간이지급명세서' 제출 마감도 겹친다. 이로 인해 급여 담당자의 업무 부담이 크게 증가한다. 또 지난해 발표된 국민연금 개혁안이 올해 국회 본회의를 통과함에 따라 2033년까지 보험료율이 단계적으로 인상될 예정으로, 기업 입장에서는 인건비 관리의 복잡성도 커지고 있다.

더불어 입·퇴사자 4대보험 신고(14일 이내), 원천세 신고(매월 10일), 근로소득 지급명세서 제출 등 정기적인 법적 신고 일정이 촘촘하게 정해져 있고, 누락이나 지연 발생 시 과태료와 가산세가 부과된다. 여기에 2026년부터는 간이지급명세서 제출이 현행 연 2회에서 '월별 제출'로 전환될 예정으로, 법령 대응의 난이도는 더욱 높아질 것으로 예상된다.

휴먼컨설팅그룹, “7월은 급여관리 법적 리스크 커지는 달”… 아웃소싱 수요 증가(제공=이미지투데이)

이처럼 기업 내 인사 조직이 모든 급여관리 항목을 직접 수행하는데 한계가 발생하고, 법적 리스크와 반복적인 행정부담이 커지는 가운데, 기업들은 급여 아웃소싱 서비스 도입을 통해 HR 리소스를 보다 전략적으로 운용하고 있다.

휴먼컨설팅그룹은 인사 시스템과 정보보안, 그리고 전문 인력이 제공하는 급여 아웃소싱 서비스를 통해 기업들이 법적 신고와 행정 처리의 정확도를 높이고, 인력 운용의 유연성을 확보할 수 있도록 지원하고 있다. 실제로 HCG의 서비스를 도입한 고객사 사례에 따르면, 기존 대비 약 70% 수준의 인력 자원으로 동일한 급여업무를 처리하고 있는 것으로 나타났다. 반복적 작업이 외주화되면서 인사 담당자들은 채용, 평가, 노사관리 등 본연의 전략 업무에 집중할 수 있게 된 것이다.

휴먼컨설팅그룹 PO 사업본부장 허욱 전무는 "7월은 급여신고 일정이 집중되며, 인사담당자의 행정 리스크가 크게 늘어나는 시기"라며 "HCG는 다년간의 급여 아웃소싱 경험과 IT 기반 시스템을 통해, 고객사가 리스크를 최소화하고 운영 효율을 높일 수 있도록 돕고 있다"고 말했다.