ERP·SI 기업, ‘페이퍼리스' 시대 앞장서나

#. 경기문화재단은 지난 8월 '종이 없는 회의 및 보고'를 실천하기 위해 재단 임직원들에게 태블릿 PC를 보급했다. 재단은 종이 절약으로 연간 6천만원의 비용 절감 효과를 볼 것으로 예상했다. 한국산업단지공단도 오는 2026년까지 '내외부 업무 종이 사용 제로'를 목표로 업무 전면 디지털화에 나섰다.

ESG 경영과 '녹색경영'이 대두되는 가운데 국내 전사적 자원 관리(ERP)·시스템 통합(SI) 기업들도 고객사들의 종이 절감을 위한 대안들을 내놓고 있다.

6일 업계에 따르면 각 ERP·SI 기업들은 전자문서 등 디지털 전환(DX)에 나서고 각종 디지털 솔루션을 개발하며 '페이퍼리스' 시대 성과를 내고 있다.

모바일 기기를 통한 전자서명이 법적 효력을 인정받게 되면서, 본격적인 페이퍼리스 시대에 접어들었다. (사진=픽사베이)

ERP·SI 기업들이 페이퍼리스 솔루션 구축에 신경 쓰는 이유는 ESG 경영이 활성화되는 추세에 발맞추기 위함이다.

일례로 금융 기관의 경우 ESG 경영 성과를 내면 우대금리를 지원하는 대출상품을 선보이고 있으며 정부 부처 역시 ESG 활성화를 위한 지원 방안을 마련하고 있다.

특히 북미·유럽 등 해외 시장의 경우 ESG 기준을 맞추지 못할 경우 벌금 등의 제약이 부과되는 만큼 이를 해결하기 위한 기업의 고민이 늘고 있기 때문이다.

국내에서는 영림원소프트랩을 포함한 ERP 기업이 페이퍼리스에 적극적이다. 영림원소프트랩은 'K-브런치 플러스 전자세금계산서' 등 각종 ERP 구축을 통해 우편 인쇄·발송 작업을 크게 줄였다.

영림원소프트랩 관계자는 "K-브런치 플러스뿐만 아니라 웹케시와 비즈플레이 협업을 통해 종이 영수증 발급을 대폭 줄였다"며 "중소기업들에 ERP를 구축할 때 그룹웨어도 같이 구축하는 경우가 많은데 이를 통해 경영진에게 올라가는 최종 보고 문서도 태블릿에 담아 보고하는 등 종이 인쇄 자체를 대폭 줄였다"고 설명했다.

SK C&C는 약 10년 전부터 전자문서 작업과 ERP 솔루션 구축을 통해 페이퍼리스 시대를 앞당겨왔다. 전자문서·전자결제와 더불어 기업 자료 관리 솔루션(ECM) 제작 등을 꾸준히 진행해 왔다는 것이 SK C&C 관계자의 설명이다.

SK C&C 관계자는 "최근 진행되는 차세대 시스템 구축에는 모두 디지털 문서화 작업이 들어가 페이퍼리스 시대를 앞당기고 있다"며 "이면지 활용 등 페이퍼리스 실적을 '행가래' 앱에 등록하면 포인트를 모아 기부하는 것도 가능하다"고 말했다.

신세계아이앤씨도 10여 년 전부터 신세계백화점과 이마트의 기존 종이 영수증을 모바일 영수증으로 바꿔 페이퍼리스에서 성과를 거두고 있다. 이마트는 지난 2018년 종이 영수증 사용을 줄여 2억원의 비용 절감과 동시에 약 1천400리터의 물·약 3천 그루의 나무를 아꼈다고 밝혔다.

이 외에도 한그루 ERP는 어린이집 현장에서 쓸 수 있는 전자문서 ERP 솔루션을 만들어 종이 절감에 나서고 있다.