에이텐, 회의실 예약 솔루션 출시

에이텐(대표 첸순청)은 회의실 예약 솔루션을 출시했다고 18일 밝혔다. 10. 1인치 규격의 VK430 터치패널과 RBS 컨피규레이터(Configurator) 소프트웨어로 구성된 솔루션이다.

기업 및 단체 그리고 개인 등 회의실을 공유하는 환경에 적용하면 실시간으로 회의실을 관리하고 예약할 수 있고 동시에 직관적으로 운영할 수 있는 모든 옵션을 패키지로 묶은 상품이다.

위드 코로나가 본격적으로 시행되고, 기업도 하이브리드 근무환경이 정착하면서 사무 공간보다는 회의 공간의 수요가 증가하는 추세다. 유휴 공간을 최소화하고 운영 효율을 높이는 데 효과적인 시스템의 필요성이 중요해졌다.

에이텐의 회의실 예약 시스템은 운영 중인 회의 공간의 사용 여부를 관리자와 이용자가 직관적으로 파악할 수 있게 정보를 제공하고, 필요하다면 원터치로 예약할 수 있는 편의를 실시간으로 제공한다.

핵심은 예약 시스템 솔루션 만으로 단독 운영이 가능하다는 것. 큼직한 화면을 갖춘 VK430 터치패널과 RBS 컨피규레이터 소프트웨어는 상호 간 연계되어 운영된다.

룸 부팅 시스템이라 명명한 전용 운영 시스템 단독으로 실행되며, 캘린더 관리가 필요할 경우에는 MS오피스와 구글 워크스페이스 같은 캘린더 서버에 연동해 기능을 쉽게 확장할 수 있다. 만약 터치패널이 캘린더 서버에 연동이 되어있지 않을 경우 데모모드를 통해 사전에 전반적인 기능들을 체험할 수 있는 편의성도 제공한다.

MS 오피스 365와 터치패널은 사용 환경에 따라 필요하다면 전용 월 마운트 키트를 통해 단단한 벽이나 유리 벽 등에 손쉽게 부착할 수 있다. 또한 POE+ 기능을 갖춘 LAN 포트를 제공해 단 하나의 선으로 모든 정보와 전력을 공급받기에 선정리 편의도 우수하다.

회의실 예약 또는 취소는 온라인으로 미리 하거나 오프라인으로 현장에서 하는 회의실 운영에 필요한 모든 기능을 다 갖추고 있다. 먼저 솔루션을 MS 오피스 365 계정에 연동했을 경우 캘린더를 통해서 필요한 시간만큼 예약할 수 있으며, 현장에 도착해서는 VK430 터치패널에 '회의 시작' 버튼을 누르면 회의 중으로 상태 값이 변한다. 만약 예정보다 일찍 회의가 끝나거나 연장이 필요할 경우 터치패널을 통해 바로 필요한 옵션을 선택할 수 있다. 예약 없이 회의실 사용이 필요할 경우 입구에 설치된 VK430 터치패널을 통해 회의 시작 버튼을 누르고 사용할 수 있는 직관적인 사용 옵션도 제공한다.

관리자는 전용 RBS 컨피규레이터 소프트웨어를 통해 운용에 필요한 모든 옵션을 제공받는다. 예를 들면 여러 군데 흩어진 회의실의 운용 현황을 파악하고, VK430의 IP 설정, 회의실 명 수정, VK430 화면 레이아웃 편집 등 전반적인 디스플레이의 설정 및 구성을 관리할 수 있다. 원하는 브랜드 로고를 추가하거나 배경 등을 BI·CI 정책에 맞춰 변경하는 옵션도 일괄적으로 제공한다.