포시에스, 日 IT 전시회 ‘재팬 IT 위크 2023’ 참가

포시에스가 ‘재팬 IT 위크 2023’에 참가해 전자계약 서비스 ‘이폼사인’을 소개했다고 7일 밝혔다.

5일부터 7일까지 3일간 일본 도쿄 빅사이트에서 열린 재팬 IT 위크는 최신 IT 제품 및 서비스를 접할 수 있는 IT 전시회로, 매년 참가 기업 및 참관객이 증가하는 추세다.

포시에스는 지난해에 이어 전시회에 참가, 일본 기업의 이폼사인 도입 증가 추세에 맞춰 영업 활성화에 집중했다. 일본 기업의 업무 환경에 맞춘 신규 기능 소개 및 전자계약 데모 시연, 페이퍼리스 및 디지털 전환 무료 컨설팅 등을 진행했다.

재팬 IT 위크 포시에스 전시 부스(이미지=포시에스)

다소 보수적인 일본 기업 사이에서도 ESG 경영 효과에 대한 인식이 확대되면서 페이퍼리스로 탄소중립을 실천할 수 있는 이폼사인은 참관객의 관심을 받았다.

이폼사인은 기업 내 인사, 구매, 마케팅, 법무 등 모든 업무에 활용이 가능하며, 워드, 엑셀 등 기존에 사용하던 문서 그대로 업로드하여 간편하게 전자문서를 만들 수 있다. 사용법도 간단해 디지털에 익숙하지 않은 사용자도 어렵지 않게 전자문서를 작성할 수 있다.

다수에게 서명을 받아야 하는 근로계약서, 보안서약서, 개인정보제공동의서 등도 한 번에 작성하고, 예약 전송 및 대량 발송까지 가능해 문서 처리 시간 및 비용 절감에 효과적이다. 완료된 문서는 PDF 파일로 다운로드할 수 있고, 문서 작성 시 입력된 값은 CSV 파일로 추출하여 데이터로 활용할 수 있다.

또한 스마트 이폼 엔진으로 개발되어, 음성 및 핸드라이팅, AI 기계 독해 등 차별화된 기술을 접목하는 등 지속적으로 업그레이드되고 있다.

박미경 포시에스 대표는 “일본에서도 업무 효율성 증대 및 비용 절감은 물론, 탄소중립 및 ESG 실천이 중요한 화두로 자리잡으면서 전자계약을 도입하는 기업들이 점진적으로 증가하고 있다.”라며, “서명이 필요한 업무에 전자계약을 활용하는 것만으로도 기업 및 기관의 ESG 경영 실천에 기여할 수 있는 이폼사인의 경쟁력은 앞으로 더욱 높아질 것”이라고 전했다.