지켜야 의미가 있다PALM든 포켓PC든 TODO LIST의 기능은 비슷한 편이다. TODO LIST는 일의 중요도를 표시하며, 일정표를 연동해 동작하기 때문에 제대로 활용하면 나침반과 같은 역할을 수행할 수 있다. PDA의 TODO LIST 기능은 기본 프로그램에 내장된 기능인만큼 데스크톱 프로그램과 PDA의 상호 연동을 기반으로 한다. TODO LIST 기능은 사용자의 부지런한 입력과 이에 대한 적절한 확인만으로 제 역할을 다할 수 있다. PALM을 이용해서 TODO LIST의 사용법을 알아보자.데스크탑 프로그램을 통한 입력① TODO LIST 화면의 왼쪽은 입력한 정보의 목록이 오른쪽은 입력창으로 나눠진다. 오른쪽 ToDo 항목에 할 일을 입력한다.② Priority 항목은 우선순위를 설정하는 항목으로 일의 중요도에 따라 5단계로 나눠 설정할 수 있다. Priority 항목에서 우선순위는 각종 프로그램에서의 화면에 출력되는 순서와 밀접한 관계가 있다.
③ Due 항목은 날짜를 설정하는 항목으로 Due에서 정의한 날짜가 지나면 붉은색으로 표시되며 스케줄과 ToDo list를 같이 표기해주는 소프트웨어에서는 지정된 날짜에 표시되는 역할을 수행한다.
④ 카테고리는 할 일의 종류를 분류하는 역할을 함으로써 많은 데이터를 입력할 때 이를 쉽게 볼 수 있도록 한다.
⑤ NOTE는 좀더 자세한 내용을 기록하고자 할 때 사용되며, Private 기능은 보안 설정을 하기 때문에 보안 기능을 사용하고 있는 경우엔 내용을 화면에서 보여주지 않는다.
⑥ 입력이 끝나고 Apply 버튼을 누르면 입력된 내용이 화면 왼쪽에 나타난다. 이렇게 입력된 정보는 화면에 우선순위에 따라 출력되며 처리된 일에는 입력된 정보의 옆에 따라오는 박스에 V자 마크를 함으로써 한 일과 하지 않은 일을 구별할 수 있다. 입력된 내용 중 처리된 데이터는 일정 기간마다 한번씩 삭제하면 좀더 효율적으로 관리할 수 있다.
PALM에서의 입력 및 설정① ToDo List 아이콘을 실행하고 화면 하단의 NEW 버튼을 누른다.
② 할 일의 내용을 입력한다. 주소록에 포함된 사람이나 특정회사와 관계있는 일인 경우 메뉴 항목의 Phone Lookup을 이용하면 힘들게 글자를 입력하지 않아도 이름과 연락처의 정보를 쉽게 자동 삽입받을 수 있다.
③ 입력 후 화면 하단의 Details 버튼을 누르면 세부설정 화면이 나온다. 데스크톱 소프트웨어에서와 마찬가지로 Priority, 카테고리를 입력한 뒤 OK 버튼을 누른다.
④ 마찬가지 방법으로 다른 내용도 모두 입력한 다음 수행한 일에 대해 박스에 V자 마크를 함으로써 한 일과 하지 않은 일을 구별할 수 있다.
