[활용 연재] 오피스 XP, 이렇게 준비하자 ⑥ 엑셀 2002 활용 팁

엑셀 2002에 포함된 웹 기능, 서식 도구, 그리고 강력한 수식 기능으로 스프레드시트와 차트의 단순함을 뛰어넘을 수 있다.하나의 숫자가 천 개의 단어만큼의 가치가 있다면 엑셀 2002를 실행해 아래 팁들을 활용해 보라. 하나, 주식 시세 찾기엑셀 2002에 포함된 두 개의 스마트 태그 중 하나는 사용자가 워크시트에 입력한 주식 기호로 인식해 주식 가격 시세를 자동으로 갱신하고, 특정 회사의 다른 정보에 자동으로 접근하게 해준다. 그 방법은 다음과 같다.①일단 사용자가 인터넷에 연결되면 엑셀의 셀에 주식 기호를 모두 대문자로(MSFT 또는 CNET과 같이) 입력한다. 작은 녹색 삼각형이 셀의 우측 하단 구석에 표시된다. 커서를 셀 위에 올려놓으면 스마트 태그 아이콘이 나타난다.②MSN의 머니센트럴 인베스터에서 주식 정보를 가져오기 위해 아이콘을 클릭하고 'Insert refreshable stock price'를 선택한다. 다른 워크시트에 시세를 표시하기 위해 'On a new sheet'를 선택하거나, 주식 가격을 현재의 셀에 표시하기 위해 'Starting At Cell'을 선택한다.③주식 가격 데이터가 자동으로 갱신되게 하려면, 워크시트 상의 어느 곳에서든 마우스 오른쪽 버튼을 클릭했을 때 나타나는 드롭다운 메뉴에서 'Data Range Properties'를 선택한다. 시세 갱신 주기를 표시하는 대화 상자에서 'Refresh Control' 항목에 값을 입력할 수도 있다. 예를 들어 주식 가격 갱신 주기를 매 30분마다 하게 하려면 30을 입력한다. 둘, 좁은 열에 긴 숫자 표시하기 긴 숫자와 좁은 열은 엑셀에서 혼합 사용하지 않도록 한다. 숫자가 너무 길어 열의 폭과 일치하지 않는다면, 엑셀은 열의 폭을 넘어서는 부분을 파운드 기호로 대체해 표시한다. 이전 버전의 엑셀에서는 열의 폭을 일시적으로 늘여 숨겨진 부분의 숫자를 표시했다. 하지만 엑셀 2002는 기호 뒤에 숨겨진 숫자를 표시하기 위해 도움말 풍선 기능(도구 모음의 아이콘 위에 마우스 커서를 그 위에 올려놓으면 노란색의 상자에 조언이나 문장을 표시하는 기능)을 사용한다.셋, 자동화된 웹 퍼블리싱 기능엑셀 2000 역시 워크시트를 HTML로 저장하고 웹에 등록할 수 있는 기능이 있긴 하지만, 데이터를 변경하려면 새로운 워크시트를 만들어 다시 웹에 저장해야만 했다. 다행스럽게도, 엑셀 2002는 이 작업을 자동으로 처리해 온라인 상에 등록된 문서의 사본의 내용을 사용자가 변경하면 엑셀은 자동으로 웹에 등록된 문서의 내용을 저장해준다. 그 방법은 다음과 같다.①엑셀 파일을 웹 페이지로 저장하려면, File > Save As Web Page를 선택한 다음 Publish 버튼을 클릭한다. Choose 대화 상자 옵션 옆에 있는 드롭다운 목록에서 워크시트 전체, 또는 특정 차트와 같은 컴포넌트를 선택한다. ②워크시트 전체를 웹 페이지로 변환하려면 'All Contents Of..'를 선택한다. Filename 필드에 폴더와 파일 이름을 입력한 다음 'AutoRepublish every time this worksheet is saved' 항목에 확인 표시를 추가한다. 모든 데이터가 웹 형식으로 변경됐는지 확인하려면 'Open published page in Web browser' 상자에 확인 표시를 체크한다. ③Publish를 클릭하면, 그 뒤에 기본 웹 브라우저가 자동으로 실행돼 워크시트 또는 선택된 컴포넌트를 표시한다. 엑셀의 스프레드시트에 어떤 변화를 가한 후 파일을 저장한다. 웹 브라우저 창에서 새로 고침 기능을 이용하면 가장 최근 변경된 스프레드시트 데이터를 볼 수 있다. 넷, 탭에 색상 적용하기파일 캐비넷 또는 그와 유사한 다른 어떤 정리용 도구와 마찬가지로 폴더와 포스트잇 노트에 색상을 적용하면 체계적인 관리가 가능하다. 이제 엑셀에서도 멀티북 스프레드시트의 워크북 탭에 색상을 적용할 수 있다. 워크북 탭(화면의 아래쪽에 파일 폴더 형식으로 표시되는 부분)에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 'Tab Color'를 선택해 차트에서 색상을 설정한 수 OK를 클릭한다.다섯, 선택된 셀에 탭 계속 보이게 하기스크롤 기능은 적은 사이즈의 스프레드시트를 위한 기능이다. 엑셀 2002의 새로운 '와치 윈도우' 기능은 항상 탑에 위치하는 윈도우의 작은 창을 통해 몇 개의 셀을 지속적으로 모니터링 할 수 있게 해준다. 해당 셀이 스프레드시트의 다른 워크북 상에 존재하거나 또는 현재의 워크북 화면에서 보이지 않게된 상태에서도 지속적으로 셀을 모니터링 할 수 있도록 해준다. 모니터링하고 있는 셀에 영향을 미치는 다른 셀의 값을 변경하면 와치 윈도우를 통해 변경 여부가 즉시 확인된다. 새 값을 참조하기 위해 스크롤 기능을 이용해 다시 돌아가거나 여러 워크북을 전환할 필요가 없다(가장 아래 부분을 보고 있는 경우에 특히 유용하다).와치 윈도우에 셀을 추가하려면 셀 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 'Add Watch'를 선택한다(그림 참조). 와치 윈도우가 화면에 표시되는 즉시 목록에 해당 셀이 추가된 것을 확인할 수 있다. 와치 윈도우는 항상 작업 화면에 표시된 상태로 유지되므로 워크북의 어느 부분을 보고 있더라도 언제든지 확인할 수 있다. 또는 창을 드래그해 도구 모음으로 이동시켜 간단하게 작업화면 밖으로 위치시킬 수도 있다. 일반 도구 모음의 위 또는 아래의 어느 곳이든 배치할 수 있으며, 엑셀의 위에 올려놓을 수 있다.여섯, 문자열 숫자로 변환하기사용자들은 종종 문자열 서식의 셀에 숫자를 입력해야 할 경우가 발생한다. 불행하게도 문자열 서식의 셀에 입력된 숫자를 이용해 계산해야하는 불행한 일이 발생될 수도 있다. 이 경우에는 엑셀 2002의 'Error Checking Options' 버튼을 사용해 문자열 서식의 숫자를 실제 숫자로 변경할 수 있다. 문자열 서식이 적용된 숫자가 포함된 모든 셀에는 우측 상단 모서리에 작은 녹색 삼각형이 표시된다(만약 그렇지 않다면 'Error Checking Options' 기능을 실행해야 한다. Tools > Options를 선택하고 Error Checking 탭을 클릭한 후, 'Enable background error checking'과 'Number stored as text' 상자에 확인 표시를 추가한다).그런 다음, 숫자가 문자열 서식으로 적용된 상태로 포함된 셀의 범위를 지정하면 범위 옆에 'Error Checking Options' 버튼이 나타나며, 이 때 드롭다운 목록에서 Convert To Number를 선택한다. @[연재순서] 오피스 XP, 이렇게 준비하자①오피스 XP를 설치하려면 PC 준비는 이렇게...②오피스 XP 구입전 유의사항 ③오피스 XP 설치법 ④짭짤한 팁 여섯 가지 ⑤워드 2002 팁 일곱 가지⑥엑셀 2002 활용 팁⑦아웃룩 2002⑧파워포인트 2002 ⑨액세스 2002