PDF 전자문서「검색/활용성 탁월」

기업과 기관의 문서 관리 중요성이 부각되면서 문서형식에 관계없이 보관과 열람이 가능한 PDF(Portable Documents Format)가 주목을 받고 있다. 이미 주요 대기업과 언론사를 중심으로 어도비 시스템의 아크로뱃 컨버팅 솔루션이 도입돼, 업무 처리시 PDF 형태의 문서를 보거나 주요 언론사 웹사이트에서 PDF 서비스를 받는 것은 이제 더 이상 낯설지 않다. 그러나 어도비의 아크로뱃은 다양한 한글 폰트를 지원하지 못해 원본 그대로의 디자인을 구현하지 못한다는 한계를 지니고 있었고 검색 기능이 추가되지 않아 활용성이 부족했다는 평가를 받았던 게 사실. 최근 한글과컴퓨터(www.haansoft.com)는 유니닥스(www.unidocs.co.kr)와의 공동 개발을 통해 '신프라 ⓔz PDF 솔루션'을 내놓고 기업, 공공기관. 전자도서관을 중심으로 본격적인 영업에 들어갔다. 내년 매출 80억원을 예상하는 이 솔루션은 출시와 함께 LG전자에 1억 규모로 우선 공급됐다. 한글과컴퓨터의 신프라 사업부 민경자 대리는 "완벽한 한글화와 다양한 한글폰트 지원, 본문 검색 기능 추가, 손쉬운 웹 문서 전환이 가능하다"며, 인터넷 서비스 활용분야, 문서관리시스템(EDMS/KMS), 전자도서관, 문서관리 워크플로우 구축, HWP 기반의 인터넷 멀티미디어 컨텐츠 제작 및 서비스에 적합하다고 설명했다. 이 제품은 기능별로 각각 다른 5개의 프로그램으로 나눠져 있어 사용용도나 환경에 맞게 차별적으로 적용할 수 있다는 것도 특징적이다. 가장 기본적인 PDF 전환 프로그램인 ⓔz PDF 게이트는 한글의 HWP나 매킨토시에서 제작된 Quark 문서를 PC를 통해 전환해주며 국내에서 사용하는 거의 모든 서체를 지원해 다양한 HWP 파일과 매킨토시 편집 레이아웃과 디자인을 그대로 살릴 수 있다는 것이 특징이다. 이 프로그램과 유사하지만 한글문서의 PDF 전환에 특화된 프로그램으로는 ⓔz PDF 컨버터가 있다. 그동안 한글에서만 사용되는 HFT 폰트의 변환이 비트맵 이미지로 처리돼 문제가 되던 것을 해결한 프로그램이다. 기업체나 기관의 EDMS나 KMS 솔루션에 적합한 것은 'ⓔz PDF 스풀러'로 PDF로 변환하고자 하는 여러 종류의 파일을 일괄적으로 자동 변환해주기 때문에 시간, 인력, 비용 효율적이다. 가장 눈에 띄는 기능인 텍스트 검색이 가능하게 하는 'ⓔz PDF 필터' 프로그램은 PDF 문서내의 텍스트 정보를 별도의 텍스트 파일로 추출, 저장한다. 이 검색 내용에는 페이지 정보도 포함하고 있어 사용자는 검색과 함께 바로 그 해당 페이지를 열어볼 수도 있다. 파일형태가 아닌 기존의 종이문서를 PDF 파일로 변환할 수 있는 프로그램도 있다. 'ⓔz PDF 캡처'가 그것인데 이 프로그램은 대량의 종이문서를 스캐닝하고 OCR해 PDF나 텍스트로 일괄 변환할 수 있어 파일용량은 줄이고 검색까지 가능하다는 이점을 제공한다.한글과컴퓨터는 이 제품의 확산을 위해 홈페이지(http://pdf.haansoft.com)에 PDF 컨버팅 센터를 개설하고 12월 한달동안 무료 서비스를 하고 있다. 방식은 매킨토시 문서(PS파일)의 PDF 변환을 웹에서 등록/업로드하고, 웹에서 결제/다운로드한다. 02-3450-5427 @