회사 업무에 개인이 소유한 스마트기기를 사용하는 ‘BYOD(Bring Your Own Device)족’이 64.4%에 달한다는 조사결과가 나왔다.
이스트소프트는 지난 9월7일부터 13일까지 7일간 총 1천632명을 대상으로 ‘기업 내 업무 커뮤니케이션 실태 조사’를 실시해 이 같은 결과를 얻었다고 발표했다. 이번 조사는 기업 내 업무 커뮤니케이션 도구 사용 현황을 조사하고 직장인들이 겪고 있는 문제점을 파악하기 위해 진행됐다.
설문 조사 결과 전체 응답자의 71.8%가 스마트폰 등 모바일 기기를 업무에 사용하는 빈도가 증가하고 있다고 응답했으며, 실제로 1일 5회 이상 빈번하게 스마트기기를 업무 용도로 사용하는 직장인은 전체의 47.5%로 나타났다.
특히 41세 이상 중년층 응답자 중 41.4%가 ‘스마트폰을 업무에 적극적으로 사용한다’고 응답해, 스마트기기를 활용한 스마트워크가 전 연령층에 새로운 업무 방식으로 깊숙이 파고들고 있다는 점이 확인됐다고 이스트소프트 측은 설명했다.
직장인이 스마트기기를 업무에 활용하는 용도로는 1위로 메신저 사용(48%, 복수응답 허용)을 꼽았으며, 이어서 이메일 확인 및 작성(44%), 자료 전달(39.9%) 등 순으로 나타났다.
회사 측은 조사 결과를 바탕으로 스마트기기를 활용한 업무 커뮤니케이션이 중요해 짐에 따라, 스마트기기 활용이 가능한 ‘업무 커뮤니케이션 도구’의 도입이 중요하다고 강조했다.
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기존 많은 기업에서 사용했던 사내 메신저는 PC 환경을 기반으로 제작되어, 스마트폰, 태블릿 등 다양한 스마트기기를 접목해 사용하는 현재의 추세에 발 빠르게 대응하지 못하는 경우가 많다. 하지만 새로운 사내 메신저나 커뮤니케이션 도구 제작에는 많은 시간과 비용이 소요되기 때문에 많은 기업들이 손쉽게 선택할 수 있는 대체재로 카카오톡, 라인과 같은 개인용 메신저를 업무에 활용하지만, 이마저도 사생활 침해, 업무 스트레스 증가 등 다양한 문제를 야기하고 있는 실정이라는 설명이다.
이스트소프트는 기업에서 사용하던 노후화된 PC 환경 기반의 사내 메신저를 대체하고, 다양한 스마트기기에서도 자유로운 커뮤니케이션이 가능한 기업용 통합 커뮤니케이션 플랫폼 ‘팀업(TeamUP)’을 제안하고 있다. 팀업은 ▲기업용 메신저, ▲통합 게시판(그룹피드) 등이 그룹웨어 형태로 제공되는 업무 커뮤니케이션 도구로서, 사무실이 아닌 외부에서도 연속적인 업무 커뮤니케이션이 가능하도록 PC는 물론 스마트폰, 태블릿 등 다양한 스마트 기기를 지원한다. 정식 버전 출시 이전까지 무료로 사용 가능하다.